Contoh dan Cara Membuat Surat Lamaran Bahasa Inggris

Membuat surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris menjadi masalah bagi sebagian orang. Selain karena masalah dalam penguasaan bahasa Inggris, pengetahuan tentang format surat resmi dalam bahasa Inggris juga menjadi masalah lainnya. Karenanya, kali ini Paman akan membagikan cara membuat surat lamaran kerja menggunakan bahasa Inggris.

Dalam membuat surat lamaran kerja berbahasa Inggris, kita perlu memperhatikan beberapa bagian, di antaranya adalah:

1. Kepala surat (heading)
2. Salam pembuka (opening salutation)
3. Kalimat pembuka (opening)
4. Isi surat (body)
5. Kalimat penutup (closing)
6. Salam penutup (closing salutation)
7. Tanda tangan (signature)

Sekarang, mari kita bahas satu per satu. 

Kepala surat (heading)

Format kepala surat dalam surat lamaran kerja berbahasa Inggris biasanya berbentuk seperti berikut ini

[Nama pengirim]

[Alamat lengkap pengirim]

[Nomor telepon]

[Alamat email]

[Tanggal surat]

[Nama penerima]

[Jabatan penerima]

[Nama perusahaan]

[Alamat lengkap perusahaan]

Untuk posisi penulisan, yang umum adalah menggunakan format left-aligned atau rata kiri. Semua ditulis di sebelah kiri halaman dengan diberi spasi antara identitas pengirim, tanggal surat, dan identitas penerima. Namun, ada juga yang menuliskan identitas penerima di sebelah kanan atas halaman, tapi tanggal dan identitas penerima tetap ditulis di sebelah kiri. Keduanya bisa digunakan.

Untuk penulisan tanggal, biasanya format yang digunakan adalah [bulan] [tanggal], [tahun]. Contohnya [February 7, 2018].

Salam pembuka (opening salutation)

Berikut ini beberapa format salam pembuka dan cara penggunaannya

Format 1:

- Dear Mr. Michaelson

- Dear Mrs. Michaelson

- Dear Mr./Mrs./Ms. Michaelson

Format ini dipakai jika kita tahu nama orang yang dituju. Nama yang disebut adalah nama belakang atau nama keluarga. Kita menggunakan [Mr.] jika yang kita tuju adalah seorang laki-laki. Kita menggunakan [Mrs.] untuk perempuan yang sudah menikah, sedangkan [Ms.] untuk perempuan yang belum menikah. Jika kita tidak mengetahui gender atau status pernikahannya, cara terakhir menggunakan garis miring bisa dipakai.

Format 2:

Dear Sir,

Dear Madam,

Dear Sir/Madam,

Format ini dipakai jika kita tidak mengetahui nama orang yang dituju. Jika kita mengetahui gendernya, kita bisa menggunakan 'Sir' untuk laki-laki atau 'Madam' untuk perempuan. Jika kita tidak tahu, cara terakhir menggunakan garis miring bisa digunakan.

Kalimat pembuka (opening)

Kalimat pembuka biasanya berisi tujuan surat kita untuk melamar posisi apa dan mendapatkan informasi lowongan kerja tersebut dari mana. Kita juga bisa menambahkan kalimat untuk meyakinkan bahwa kita kandidat yang tepat.

Isi surat (body)

Bagian isi ini biasanya menceritakan latar belakang pendidikan kita termasuk kampus apa, jurusan apa, lulusan tahun berapa. Di samping itu, kita juga menceritakan pengalaman kerja dan keahlian yang kita miliki. Untuk meyakinkan, kita juga bisa menceritakan tentang karakter positif yang kita miliki dan bisa menjadi nilai tambah.

Kalimat penutup (closing)

Kalimat penutup biasanya berisi harapan kita untuk diterima bergabung dan kesediaan kita untuk mengikuti wawancara kerja. Kita juga bisa menyampaikan nomor kontak atau email untuk menghubungi kita. Yang terpenting, jangan lupa ucapkan terima kasih.

Salam penutup (closing salutation)

Salam penutup untuk surat resmi biasanya salah satu dari beberapa frase berikut:

Sincerely yours

Faithfully yours

Best wishes

Best regards

Tanda tangan (signature)

Untuk tanda tangan, sebenarnya tidak ada aturan khusus. Namun, lebih baik jika mengikuti saran berikut:

- Tanda tangan adalah tulisan tangan sendiri yang khas

- Tanda tangan diambil dari bagian nama lengkap (usahakan terbaca jelas)

- Tanda tangan digunakan secara konsisten (tidak berubah-ubah)

- Tanda tangan digunakan untuk menandatangani dokumen legal (tanda tangan dalam surat sama dengan dalam KTP)

Sebagai pelengkap, berikut ini contoh lengkap surat lamaran berbahasa Inggris:

*catatan: bagian yang dicetak miring bisa disesuaikan dengan keadaan masing-masing pembuat surat.

Adriana Adams
45 Yos Sudarso St.
Cirebon 45222
(+62) 81322137715
adrianap@gmail.com

August 13, 2018

Stuart Michaelson
HRD Director
British American Tobacco Indonesia
Capital Place
Office Tower 6th Floor
Jl. Gatot Subroto Kav. 18
Jakarta Selatan 12950

Dear Mr. Michaelson:

I am interested in the secretary position at BAT Indonesia, as advertised in The Jakarta Post on February 5, 2018. I believe that the skills and experiences I have gained make me an ideal candidate for the job.

I graduated from Indonesia University majoring in economics in 2017. In addition, I have worked as an internal auditor at PT Adikarya Sentosa. I did auditing and took care of purchasing. My skills in the related field has improved a lot throughout the years.

I am a dedicated and hardworking person. I developed a system for a better and more effective auditing which has helped the company reach better output.

I would be pleased to come in for an interview session. You can contact me at (+62) 81322137715 or send me a mail to adrianap@gmail.com. Thank you for your consideration and attention.

Sincerely,

Adriana Adams